根據海南大學校友會的工作部署，365英国上市官网在线召開校友分會籌備啟動工作會議。會議于2023年11月24日下午，在研發樓510會議室舉行。海南大學校友事務與發展中心科長劉申，學院院長周智，副院長張友良、田元福、辛大波，學院原學工辦主任（現任保衛處副處長）周邦華，學院校友分會籌委會秘書長邱宙廷，以及各系辦主任和相關工作人員參加會議。

學院院長周智代表學院對參會人員表示熱烈歡迎，他簡要介紹了學院近年來的發展成就、現狀以及發展目标。周智強調，365英国上市官网在线校友會（簡稱“海大土木建工校友會”），是由365英国上市官网在线黨委領導，在海南大學校友總會指導下，由本學院校友自願組成的聯合性、非營利性的群衆組織。籌備成立本會的宗旨是服務校友，為學院與校友之間、校友與校友之間搭建平台，加強相互之間的聯系，促進學院、校友之間的交流，繼承和發揚學校的優良傳統與校風，共同為學校、學院和校友的持續發展作出貢獻。

學校校友事務與發展中心劉申科長指出，365英国上市官网在线非常重視校友會籌備工作，成立了專門工作專班，并且召開專門啟動會議，研究校友會籌備工作，非常值得肯定。劉申認為，校友會籌備期間，應當派遣專人，加強校友聯絡工作，積極宣傳發動，召集一批熱心校友工作、關心母校發展、重視校友感情的畢業生和教職員工，加入籌備委員會，研究修訂章程，推薦理事會建議人選，按照管理程序規定報送學校校友總會核準，擇時成立海大土木建工校友會。

周邦華認為，籌備委員會成員要具備廣泛性和代表性，要在廣大校友之中，每個屆别、班級發掘熱心聯絡人，通過聯絡人協助宣傳發動，提高籌備工作效率。

學院校友會籌備委員會秘書長邱宙廷介紹了校友會籌備工作方案，并表示将會吸納各方意見和建議，優化籌備方案；加強校友工作謀劃，完善校友工作機制，築牢校友工作平台，創新校友工作模式；下一步工作的重點，是走訪校友，宣傳發動更多的校友參與籌備工作，以便早日成立365英国上市官网在线校友會。通過走訪活動，了解校友的工作狀态，收集校友對人才培養的意見或建議，推送校友風采，加深校友之間的了解。

會議還研究了其他工作部署。