為做好暑假及期末學生教育管理工作,确保學生生命安全和身體健康,根據教育部、省委省政府、省教育廳相關文件要求和學校工作部署,特制定本方案。
一、工作目标
以保障廣大學生的生命安全與身體健康為前提,全力做好暑假及期末學生教育管理和疫情常态化防控工作,采取積極有效的防護措施,确保學生健康、安全、有序留校或離校,有力保障校園安全穩定。
1.工作專班
組 長:林琛
副組長:王紅英、李昌郁、儋州校區管委會負責人、文科基礎教學部負責人。
成員:各學院分管學生工作領導,馬豔彬、肖灑、黃良穎、邢靜怡、吳九君。
主要職責:統籌、指導和協調暑假及期末學生教育管理等相關工作。
三、放假時間安排
(一)暑假放假時間
本科生:2021年7月12日至8月28日。
(二)秋季開學時間安排
1.城西校區學生2021年8月27日-28日搬遷到海甸校區,8月29日在海甸校區報到,相關行政、後勤及學院有關人員提前做好新學期的準備工作。
2.除2021級新生外,所有全日制本科學生2021年8月29日報到注冊,8月30日正式上課。
3.2021級本科新生9月4-5日報到,9 月6- 19日軍訓入學教育,9月20日正式上課。
四、工作任務
(一)做好期末學生的教育引導工作
1.做好疫情防控。各學院嚴格履行疫情防控責任,落實學校疫情防控工作要求,落實學生“一日一檢”體溫簽到(體溫異常簽到)工作,引導學生做好健康管理。教育引導學生主動接種新冠疫苗,做好個人防護,勤洗手、常通風、少聚集,積極落實所在地疫情防控要求。建議中高風險地區的學生暫緩返鄉。
2.加強學生考風考紀和誠信教育。各學院在期末考試前,召開“考風考紀警示教育大會”,考前必下考場、考中可巡考場,加強校紀校規教育和考風考紀教育,要求學生嚴格遵守考試紀律,做到誠信考試,公平競争。(完成時間:各學院安排考試前)
3.加強學生校園安全教育。各學院要在放假前,召開“假期學生安全教育大會”,對學生集中開展一次安全教育,重點是實習、實踐、交通安全、求職、防溺水、防台風、防偷盜、防詐騙、防套代購、消防安全、防毒、防艾及防結核病等安全教育,增強安全防範意識。尤其是注意返鄉購票安全、交通安全和旅途防疫,謹防發生意外事故造成人身安全或财産損失。(完成時間:放假前)
4.加強法制與道德教育。各學院應要求學生遵紀守法,遵守社會公德,不參與套代購、不良校園貸、傳銷、賭博、邪教、迷信等非法活動。要教育學生自覺維護國家和社會穩定,不參與擾亂國家、社會秩序的活動。
5.加強文明上網教育。各學院要引導學生遵守互聯網法律法規,合理安排上網時間,正确使用網絡和自媒體平台等網絡資源,不允許在各類媒體平台随意散播不良信息和不實言論。
6.精準有序安排學生離校。對于返鄉或外出實習、實踐需要離校的學生,需精準掌握其行程信息,需于7月11日前登錄“海南大學網上服務大廳”辦理登記手續,經輔導員審核同意後方可離校。假期離校手續辦理流程:(操作指南:海南大學網上服務大廳-選擇假期管理-選擇2021年暑假-進行登記申報-輔導員同意-學院審核-離校)。做到“一人一檔”制定學生信息台賬,同時向學生、家長告知離校注意事項,确保離校學生底數清、去向明、行程可追蹤、家校協同有反饋。學生離校後,學院要安排專人及時了解學生返鄉信息,确保安全到達目的地。
(二)加強暑期留校學生的教育和管理工作
各學院要召開“留校學生安全工作會議”,發布安全須知或安全提示,布置假期安全工作,規範留校手續,做好住宿管理,做細重點關注對象工作。(完成時間:2021年7月14日前)
1.精準掌握留校學生數據,規範留校手續辦理。暑假期間按“自願留校、嚴格管理”的原則,因社會實踐、實習、競賽培訓、考研等原因需要留校的,各學院需認真、嚴格做好假期留校手續辦理。
假期留校手續辦理流程:需于7月11日前登錄“海南大學網上服務大廳”辦理登記手續,經輔導員審核同意後方可留校。(操作指南:海南大學網上服務大廳-選擇假期管理-選擇2021年暑假-進行登記申報-輔導員同意-學院審核-留校-相對集中住宿),審批通過者,須簽訂《海南大學寒(暑)假留校住宿學生文明守紀承諾書》(以下簡稱承諾書),由學院留檔備案。隻有嚴格辦理假期留校申請的學生,方可留校。(注:所有在校生(2021屆畢業生無需登記)需将暑假所有時段的留(離)校情況登記在“海南大學網上服務大廳”的“學生假期管理”模塊中)。學生離校後暑假期間原則上不再返校,确實有特殊情況需要返校,需要由學院審核,并報學校審批同意後方可返校。所有留校學生如需要較長時間(超過1天)離校,必須嚴格履行外出申請審批手續,未經批準不得擅自離校。
2.嚴格暑期留校學生疫情防控工作,确保學生生命安全和身體健康。一是堅持做好留校學生“一日一檢”(發燒必須上報),及時摸排學生狀況,掌握學生現居住地及流動情況;二是及時告知學生防疫信息和工作要求。
3.積極深入走訪學生宿舍,排查安全隐患。各學院應組織輔導員、班主任及學生幹部走訪學生宿舍,排查用電等安全隐患,要求學生離校前要鎖好宿舍門窗,宿舍内不應存放貴重物品,避免被盜造成損失,并切斷水源、電源。同時通過走訪及時了解留校學生訴求,切實解決學生實際困難,化解學生矛盾。(完成時間:2021年7月14日前)
4. 做好“六幫”,密切關注學生動态。各學院要掌握學生中存在的特殊情況(包括學習困難、經濟困難、就業困難、畢業困難、心理障礙、突發事件、家庭變故、遭遇災害等),繼續落實“六幫”政策,積極為經濟困難學生安排勤工助學、助研、助教崗位。凡重點關注對象留校,須在放假前談心談話,做好關愛和幫扶。
5.統一集中住宿,确保學生安全。各學院要對假期留校學生實行統一安排集中住宿,統一管理,要求每間宿舍至少保證兩人以上,做好假期住宿管理。
(三)引導留校學生科學合理安排假期時間
1.引導學生做好考研假期時間安排。積極落實《海南大學關于促進本科生考研深造工作的實施方案》和“2022屆本科畢業生考研深造工作導引”,采取有效措施主動關心考研學生日常生活、學習,對出國出境學生按照辦事流程提供精準指導,全面做好考研、出國深造的同學服務工作。
2.妥善安排暑期社會實踐活動。學院要根據學生需求、學生特點,引導學生合理安排假期時間,積極開展實習、實踐或志願服務,做好出行前的安全教育、購買保險。
(四)做好城西校區學生搬遷的準備工作
文科基礎教學部和各相關學院要積極做好城西校區學生搬遷準備工作,向學生傳達準确的搬遷和回校時間,做好相關安全防範準備,确保搬遷工作順利進行。
五、做好值班值守和要求
各學院要提高政治站位,嚴格工作要求,細化工作方案,方案要具體到人,做到“明确責任、明确任務、明确時間”,狠抓工作落實,以高度負責的态度統籌謀劃好暑假及期末學生教育管理工作,切實把學生的安全和健康放在首位,确保假期校園安全穩定。
1.值班值守要求。各學院要合理安排人員值班,嚴格落實值班要求,值班期間須在海口市内,确保電話暢通,主動開展開展學生宿舍、學習區域檢查,及時關心和幫扶學生。
2.做好情況報告。落實日報告、零報告制度,每天晚上10:00前按時在學校“假期平安報告群”上報本學院學生情況,遇突發事件按程序及時處置上報。
3.充分發揮黨員、學生骨幹和宿舍長作用,積極服務留校學生。各學院要建立學生黨員、學生幹部、宿舍長聯系留校學生制度,安排學生骨幹定期巡查宿舍,了解學生動态,協助做好留校學生的管理。
六、材料報送要求及聯系人
1.各學院将《海南大學2021年暑假學工系統值班安排表》報送至學生工作處隊伍建設與綜合辦公室,電子版發送至hdxsc@hainanu.edu.cn,聯系人:馬豔彬,電話:66256078。
2.暑假學工系統學生骨幹值班名額由學生資助與社區教育中心下達至各學院。各學院需将《海南大學2021年暑假學工系統學生骨幹信息登記表》及承諾書簽訂情況報學生工作處學生事務管理科,電子版發送至郵箱:xscjyglk@hainanu.edu.cn,聯系人:唐钰瑾,電話:66279098。
以上材料遞交時間均為2021年7月7日17:00前。
附件:1.《海南大學寒(暑)假留校住宿學生文明守紀承諾》
2.《海南大學2021年暑假學工系統值班安排表》
3.《海南大學2021年暑假學工系統學生骨幹信息登記表》
學生工作部(處)
2021年6月24日